計劃介紹    數位結果清單    metadata表單      計畫架構圖   典藏特色 

   小組成員及聯絡資料       會議記錄    數位化工作流程    登錄    版權聲明

真理大學暨國科會數位典藏計畫案  

開會記錄  

【第一次開會內容】

時間：2002年3月5日

地點：人文學院

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書、陳美麗小姐；電算中心謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.      參與國科會計劃目的說明

2.      各部會合作事宜及工作規劃確定

3.      訂立計劃執行步驟與方式

臨時動議：

 top  

【第二次開會內容】

時間：2002年4月19日

地點：人文學院

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書；電算中心謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.         關於計劃執行，各部會之工作項目（細目）決定與劃分

2.         計劃經費分項議題，關於各部會經費問題而增減部分討論

臨時動議：

 top   

【第三次開會內容】

時間：2002年5月1日

地點：校史館

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書；電算中心謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.  經費資源分配討論

2.  工作項目分配

3.  訂定工作進度

臨時動議：

 top   

【第四次開會內容】

時間：2002年5月22日

地點：校史館

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書；電算中心謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.       關於metadata的欄位決定項目

2.       報告參與數位專業技術研習之經驗分享

3.       各部會工作進度報告

臨時動議：

 top   

【第五次開會內容】

時間：2002年6月6日

地點：淡水領事館

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書、陳美麗小姐；電算中心顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.          關於計劃工作項目決定

2.          計劃流程分類確定

3.          欄位確定細節、單位、及內容討論

 top   

【第六次開會內容】

時間：2002年6月13日

地點：淡水領事館

主席：人文學院院長陳志榮

與會人員：校史館郭銘玉秘書，陳美麗小姐；電算中心謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理歐陽瑞蓮

開會內容：

1.          關於計劃案暑期工作進程規劃

2.          期中報告應於八月十五日完成，成果目標確立，以應八月底的成果發表

3.          分配八月底成果發表之接待工作（8/29或8/30）

    確切日期待6/19台中之行回來後確定

4.          各部會工作報告

臨時動議：

分配八月底成果發表之接待工作（8/29或8/30）

top  

【第七次開會內容】

時間：2002年6月17日

地點：校史館

主席：校史館郭銘玉秘書

與會人員：校史館陳美麗小姐；

電算中心謝志勳主任、顏卓群老師、技佐邱鈺雯、何佳蓉、邱鳳韻

紀錄：助理  歐陽瑞蓮

開會內容：

1.      討論日記圖檔matadata欄位

2.      範例討論

3.      相片圖檔相關問題討論

臨時動議：

    關於八月二十九日的期中發表行程，大致確定了，如下表所示

  top 

【第八次開會內容】

時間：2002年6月26日

地點：校史館

主席：電算中心謝志勳主任

與會人員：校史館郭銘玉秘書、陳美麗小姐；電算中心  顏卓群老師、技佐  邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理  歐陽瑞蓮

開會內容：

1.      網頁所有規劃與呈現方式討論

2.      國科會計劃典藏內容調查表細部內容討論

臨時動議：

  top 

【第九次開會內容】

時間：2002年7月1日

地點：校史館

主席：電算中心謝志勳主任

與會人員：校史館郭銘玉秘書、陳美麗小姐；電算中心顏卓群老師、技佐邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理  歐陽瑞蓮

開會內容：

1.      網頁項目細節與呈現規劃分類討論

2.      國科會計劃典藏內容調查表內容討論

3.      七月十六日開會通知，及四到六月工作報告進度電子檔提供

4.

臨時動議：

 top

【第十次開會內容】

時間：2002年7月5日

地點：校史館

主席：電算中心 謝志勳主任

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 顏卓群老師、電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

開會內容：

1. 成果發表網頁與呈現規劃討論（如附件影像規格參照表）

2. 典藏內容調查表、欄位分項內容討論；

     關於各類檔案資料命名原則參考

         1.相片資料 來源-地點-檔名 年月日-捲-張 20020704-01-001

         2.地圖資料 來源（書籍）-歷史分期-檔名 出版年-頁-地圖年 2002-01-1876

         3.契約資料 來源（書籍）-地點-檔名 出版年-頁-契約年 2002-01-1876

         4.音樂資料 來源（人）-地點-檔名 年月日-捲-張 20020704-01-001

         5.錄影資料 來源（人）-地點-檔名 年月日-捲-張 20020704-01-001

3. 七月十六日開會，報告內容

臨時動議：

top

【第十一次開會內容】

時間：2002年7月31日

地點：校史館

主席：電算中心 謝志勳主任

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 顏卓群老師、電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 參與典藏技術研討會會議心得分享
     議程內容： 參與諸多研討會及會議之後，針對計劃案的工作重新劃分如下表所示；重點是 content與metadata工作內容分立 ，兩者是不一樣的工作

2.典藏內容調查表Questionnaire後設資料需求問卷討論

   各類檔案資料命名原則訂立

   議程內容：如問卷完成形式為後設資料庫的建構形式。

   臨時動議：建議至中研院史語所、台大人類學系參觀其後設資料庫的規劃。

   時間再做決議。

top

【第十二次開會內容】

時間：2002年 8月 8日

地點：校史館

主席：電算中心 謝志勳主任

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 顏卓群老師、電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1.典藏內容調查表Questionnaire後設資料需求問卷討論；相片類、文書類、文本類的資料庫問卷已完成，若經討論後無問題將製作成介面開始使用。 各類檔案資料命名原則訂立。

    議程內容：相片類、文書類、文本類的分類號有做更改，如附件所示。

   登錄號與入藏號合併使用，典藏號將使用新的分類方式。
2.重新訂立工作進度；各部工作交代。

議程內容：

臨時動議：

top

【第十三次開會內容】

時間：2002年 8月 14日

地點：校史館

主席：人文學院院長 陳志榮

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任、顏卓群老師、邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 各部會工作進度報告

     議程內容：

2. 網站規劃問題討論

      議程內容：以簡單、精簡、快速為主

3. 參觀台大人類學系行程確定

     議程內容：因業務繁忙，改期。

4. 期中成果發表行程確定

     議程內容：接洽場地事宜宜儘早準備，與校牧室及古美組聯合會簽簽呈送至校長室。

臨時動議：

top

【第十四次開會內容】

時間：2002年 8月 21日

地點：校史館

主席：人文學院院長 陳志榮

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任、顏卓群老師、邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 各部會工作進度報告

2. 計劃簡介power point版，內容確定

3. 計劃網站內容確定

4. 期中成果發表議程規劃測試確定

臨時動議：

top

【第十五次開會內容】

時間：2002年 9月24日

地點：校史館

主席：校史館 郭銘玉秘書

與會人員：校史館 陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任、顏卓群老師、邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 針對計劃書內容問題討論

（1） 架構圖
（2） 索引典
（3） 權威管理（馬偕的官員朋友在近史館的淡新檔案及明清檔是否可以支援）
（4） 計劃中欲呈現的重點
（5） 相片的層級必須橫向及縱向的加深（人事時地物）（影響後設資料庫的規劃）
（6） 相片的典藏分為三層，典藏用、瀏覽用、下載用
（7） 名稱訂立的標準「依原來的」「符合現代用語」
（8） 翻譯問題，必須要進行當中
（9） 工作流程紀錄（拍攝）及發表介紹（power point版）燒錄成光碟

2. 期末報告計劃書及工作分配

（1） 計劃書內容分為「內容分析」及「後設資料庫」兩部分進行；
（2） 性質分析、元素分析、架構建置、內容分析
（3） 未來需求為何

3. 明年度計劃評鑑議題討論

（1） 計劃書內容分為「內容分析」及「後設資料庫」兩部分進行；
（2） 新增「錄音帶」、「錄影帶」、「地圖」、「參考書目」的「內容分析」及「後設資料庫規劃」；及繼續進行今年度的工作。
（3） 重點將擺在「學術分析」及「技術支援」的合作，及學校的配合（最好還有北部大會的補助）「整合性的合作」，將是評鑑重點。
（4） 因產權清楚、人文背景及技術的整合性、參與會議研討等。
（5） 「台灣學」、「台灣本土意識」覺醒，成為顯學，而馬偕納入「台灣百名人物」之列，提出佐證，增加文化價值性。及影響層級有「教育界」「醫學界」「植物界」「宗教界」及社會文化層面的廣面度，一直到今日，以提昇整個計劃的附加價值。
（6） 地圖方面，欲增加古今對照、相片地點的連結。
（7） 史料的材質逐漸老化，由黃轉脆，將達到不能展閱的程度，所以急需將之數位化以流傳後世。
（8） 微縮技術
（9） 所需技術為何？「眾多出現的名詞當關鍵字」「概念連結」
（10）檢索技術須「日期（流水號為檢索依據）」「主題（馬偕、醫療、宣教、教育、人文）」「地點（在年月日星期欄位後的附註欄，常有依地點而分的注釋）」 「關鍵字（不預設）」

臨時動議：

top

【第十六次開會內容】

時間：2002年 10月7日

地點：校史館

主席：人文學院 陳志榮院長

與會人員：中研院計算中心 陳亞寧、陳淑君、林靖恩、傅怡婷；

校史館 郭銘玉、陳美麗；

電算中心 謝志勳、邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 真理大學典藏品介紹

2. 九十一年度計劃整體方向修正及Metadata討論

3. 計劃加值內容討論

臨時動議：

top

【第十七次開會內容】

時間：2002年 10月28日

地點：校史館

主席：人文學院 陳志榮院長

與會人員：中研院計算中心 林誠謙、陳亞寧、陳淑君；

校史館 郭銘玉、陳美麗；

電算中心 謝志勳、邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 針對九十二年度計劃合作內容問題討論

2. 計劃加值內容討論

臨時動議：

top

【第十八次開會內容】

時間：2002年 11月11日

地點：校史館

主席：人文學院 陳志榮院長

與會人員：校史館 郭銘玉、陳美麗；林昌華

電算中心 謝志勳、顏卓群

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

針對九十二年度計劃內容討論

1. 因將與中研院計算中心合作，校內電算中心工作到一段落，明年度計劃轉交由專任助理執行相關工作

2. 新聘專任（兼任）助理：在校史館工作，但要承接中研院計中、校內電算中心、校史館相關業務（人文取向、資訊技能）

3. 林昌華林曜同老師參與會議，了解工作性質及未來執行方向

     林昌華老師：日記結構解讀（keyword：重要關係人、地點、教會名稱、重要紀事、平埔族相關紀錄）（九二、九三年），植物筆記、天文筆記（九二、九三年）
    林曜同老師：相片名稱訂立的標準，符合人類學及現代用語；相片類學術詮釋、族群考證

4. 今年度的工作「基礎數位化」；明年度「日記解讀」「跨資料庫規劃」「人名權威檔」「完成今年度的新增（錄影帶、錄音帶、地圖、參考書目）資料庫」「GIS地圖方面」（欲增加古今對照、相片、日記紀錄的連結）。

5. 「台灣學」、「台灣本土意識」覺醒，成為顯學，而馬偕納入「台灣百名人物」之列，提出佐證，增加文化價值性。及影響層級有「教育界」「醫學界」「植物界」「宗教界」及社會文化層面的廣面度，一直到今日，以提昇整個計劃的附加價值。

針對九十一年度計劃結案工作討論

1. 請林昌華老師，由十一月起至明年二月，為期四個月的時間，將日記以月為單位（1871-1875年，共五十篇），作中文節錄及關鍵字標記的工作（keyword：重要關係人、地點、教會名稱、重要紀事、平埔族相關紀錄）。

2. 資料庫—

     日記部分：將中文版部分換成每月節錄檔；

     檢索部分：日記--「日期（流水號為檢索依據）」

                                    「地點（在年月日星期欄位後的附註欄，常有依地點而分的注釋）」

                                    「關鍵字（不預設）」
                        相片類--「主題（馬偕、醫療、宣教、教育、人文）」

                                       「地點」「人物」

                                       「關鍵字（不預設）」

3. 評鑑重點：因產權清楚、人文背景及技術的整合性、參與會議研討等；

   （數位博物館、WEB網站）強調學習到了…

注意事項：

電算中心：繳交明年度計劃書內容 （設備費、計劃技術內容、主持人近五年研究論文目錄）

拍攝工作情形（掃圖情形、介面、網站）

校史館：學校補助款、北大補助款正式紀錄；拍攝工作情形（建檔情形、開會情形）

臨時動議：

top

【第十九次開會內容】

時間：2003年1月3日

地點：校史館

主席：人文學院院長 陳志榮教授

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任，電算中心 顏卓群老師，

電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 網站開放事宜：
（1） 前已有之文件需全部上網，為年度結案考核之用
（2） 日記部分，中文版如何開放？抑或是日記部分完全關閉？

2. 期末工作繳交
（1） 完成相片、文書(文本、文件、契約)、文物類五大資料庫
（2） 網站必須完成對外開放的機制，請先將文本部分即日記檢索部分關閉
（3） 僅將掃描圖檔的日記1871至1875年放入
（4） 相片類--預計完成掃描100張以上(請電算中心工作人員協助與圖對照，改正錯誤部分)
（5） 後設資料庫內容建置完成60張
（6） 文書類的契約及文件--相片掃描及內容全部建置完成
（7） 文本(日記)--掃描完成(1871~1875)
（8） 後設資料庫內容建置完成2份
（9） 文物類--相片掃描及內容全部建置完成

3.拍攝工作流程事宜及問卷（計畫辦公室預計於一月二十日星期一到校拍攝工作過程）

4.人類學組開會事項(確立數位化物件號碼，欲以登錄國際數位化物件之用)

5.成果展有兩種方式：
（1） 到校參觀：所以必須以期中成我發表一樣，花費約半小時
（2） 至中研院發表：以簡報及書面資料，約十分鐘

所附為李約瑟展網址,請參考. http://www.nstm.gov.tw/news/Joseph_Needham/li01.htm

top

【第二十次開會內容】

時間：2003年1月16日

地點：校史館

主席：人文學院院長 陳志榮教授

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任，電算中心 顏卓群老師，

電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1.確認上次會議工作成果：

（1） 前已有之文件需全部上網
（2） 將文本部分即日記檢索部分關閉
（3） 將掃描圖檔的日記1871至1875年放入
（4） 文書類的契約及文件內容全部建置完成
（5） 工作流程表完成

2. 拍攝工作流程事宜及問卷

3. 年度考核報告討論

top

【第二十一次開會內容】

時間：2003年1月20日

地點：校史館

主席：人文學院院長 陳志榮教授

與會人員：校史館 郭銘玉秘書，校史館 陳美麗小姐；

電算中心 謝志勳主任，電算中心 顏卓群老師，

電算中心技佐 邱鳳韻、邱鈺雯、何佳蓉

紀錄：助理 歐陽瑞蓮

開會內容：

1. 工作流程表問卷問題確認

2. 拍攝相片類工作流程

top