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真理大學暨國科會數位典藏計畫案  

92年度開會記錄  

【第一次開會】    【第二次開會】    【第三次開會】   【第四次開會】      
【第五次開會】    【第六次開會】    【第七次開會】    

 

                            

　

【第一次開會內容】

時間：2003年5月20日

地點：人文學院

主席：人文學院院長  陳志榮

與會人員：宗教學系  林昌華老師

校史館  郭銘玉秘書；

電算中心  謝志勳主任、電算中心  顏卓群老師

紀錄：助理  歐陽瑞蓮

開會內容：

1.計劃核定經費議題，關於各部會分配經費部分討論

2.年度計劃執行目標，季報告之工作項目分配與工作進度

臨時動議：

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【第二次開會內容】

時間：2003年6月23日

地點：人文學院

主席：人文學院院長  陳志榮

與會人員：校史館  郭銘玉秘書，潘慧真；電算中心  謝志勳主任、顏卓群老師

紀錄：助理  歐陽瑞蓮，李柏翰

開會內容：

1.經費調整說明

2.第一季各部會合作事宜及工作規劃確定

臨時動議：

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【第三次開會內容】

時間：2003年8月5日（二）上午十一點

地點：真理大學主任秘書室

主席：陳志榮 教授

列席人員：蔡維新 老師；歐陽瑞蓮；

紀錄：李柏翰

 議程內容：

1.關於補助問題--

決議：校長已批准計劃管理費補助之公文，蔡維新老師人事費發放執行將送會計室。

2.關於網站更改問題--

（1）網站拉桿左方增加「討論區」、「馬偕學」；典藏內容增加「地圖類」

（2）檢索介面更動；增加「相片」「日記」選項頁

決議：將檢索頁面分成日記、相片二類。需聯絡顏老師於9/5前完成。

（3）增加影音展示規劃

（4）登入機制、下載機制（層級分項）

（5）日記中、英文與圖檔連結

（6）相片等五類資料庫欄位顯示

（7）網站檢索無法執行

臨時動議：

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【第四次開會內容】

時間：2003年8月14日（四）上午十點三十分

地點：校史館會議室

主席：陳志榮 教授

列席人員：電算中心 謝志勳 主任；電算中心 蔡維新 老師；

通識學部 顏卓群 老師；校史館 郭銘玉 秘書；校史館 潘慧貞；人文學院 林昌華 老師；人文學院 歐陽瑞蓮；

紀錄：李柏翰

開會內容：

1.工作會報

2.網站問題討論

3.資料庫結構更改

4.Metadata與GIS小組會談事項報告

臨時動議：  

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【第五次開會內容】

時間：92年9月17日（四）中午十二點整

地點：校史館會議室

主席：陳志榮 教授

列席人員：電算中心 謝志勳 主任；電算中心 蔡維新 老師；

通識學部 顏卓群 老師；校史館 郭銘玉 秘書；人文學院 林昌華 老師；人文學院 歐陽瑞蓮；

紀錄：李柏翰

開會內容：

1.第二季工作確認事項及各部會工作事項報告

2.第三季工作進度預報

4.網站問題討論確認

5.WebGIS系統執行報告

臨時動議：  

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【第六次開會內容】

時間：92年10月08日（三）中午十二點整

地點：校史館會議室

主席：陳志榮 教授

列席人員：電算中心 謝志勳 主任；電算中心 蔡維新 老師；

通識學部 顏卓群 老師；校史館 郭銘玉 秘書；校史館 葉淑蓉；人文學院 林昌華 老師；人文學院 歐陽瑞蓮；人文學院  李柏翰

紀錄：李柏翰

開會內容：

1.第二季工作考核報告

2.提供各單位工作進度

人文學院：

（1）GIS點對照完成，目前已把資料交給中研院GIS小組製作中。

（2）將馬偕日記重新編號，目前完成1871∼1872.4月，並透過鈺雯完成馬偕日記圖文對照功能。

（3）Metadata書目類表單填寫。

（4）撰寫第二季報告書

3.明年計畫書內容規劃與討論

臨時動議：

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【第七次開會內容】

時間：93年2月12日（四）上午十點三十分整

地點：校史館會議室

主席：陳志榮 教授

列席人員：電算中心 謝志勳 主任；電算中心 蔡維新 老師；

通識學部 顏卓群 老師；校史館 郭銘玉 秘書；人文學院 林昌華 老師；人文學院 歐陽瑞蓮；

紀錄：李柏翰

開會內容：

一、目前進度報告：

1.瑞蓮、柏翰

（1）日記輸入進度報告

1871∼1884

（2）馬偕日記72dpi已更名至187

馬偕日記300dpi目前更動至18711231

（3）網站典藏內容項目網頁修改中，預計2月15日前完成

日記更名與放置在資料庫搜尋頁中，預計網站更改完成後，一併放置在網站上。

（4）93年度計畫書報告

類型

分類

典藏總數量

九十三年度預計工作目標

相片類

二百張

*除了已經在九十二年度完成相片三百九十五張，預計於九十三年度再新增200張的相片與相片的欄位內容建置。

文書類

文本

馬偕日記 

約三十年份

*日記內容數位化分三方面同時進行：

  1.掃描—預計完成達十年份內容（約3600筆）

2.建置英文版—內容完成達總數量1/2，約十年份（約3600筆，至1881∼1890年）

3.建置中文版—內容完成三年份（約900筆，1875年7月∼1877年）

加拿大長老教會

議事錄與書信

*九十二年度應諸位委員要求新增加「植物之筆記簿」、「講道綱要筆記簿」、「筆記」等文本共11件的數位化圖檔上WEB供民眾與學者直接瀏覽外，以及與加拿大長老教會往來「書信」100件，九十二年已完成完成20件，加入典藏內容。工作將分九十二與九十三年度兩年進行。

地圖類

馬偕佈教圖 

有一刻版及一原件

*工作分為九十二與九十三年度兩年進行；九十三年度將繼續作佈教地點與事件的內容解構分析及後設資料庫的內涵分析。

參考書目類

約二百本

*將於九十三年度進行結構化。書籍目錄登錄、編碼等工作完成。

 

2.電算中心：顏老師、蔡老師

（1）權限機制介紹

3.校史館：郭秘書

（1）metadata資料輸入進度報告

二、檢討與建議

（1）93年度計畫執行建議

（2）所有進度執行需在16日前完成

（3）93年度計畫案審核目前仍在初審作業階段

（4）2月20∼22日確保網站運作正常

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