日期

國科會數位典藏國家型科技計畫

「馬偕與牛津學堂」

九十一年度重要工作紀錄一覽表

日期	時間	工作內容
2001/11/ 20-30		撰寫國科會計畫案之計劃申請書（第一版）
12/13		計劃書內容大幅修改及英文版定稿
12/16		計劃精要版完成（計劃說明、背景、目的）
12/18		計劃書內容開發計劃大綱制定
12/20		計劃書修改為兩年計劃（第二版）；編錄附錄稿及印製
2002/1/8		增錄計劃之電子檔寄出
2/4		編寫計劃案之經費部分修訂稿
3/5	上午	第一次內部工作會議
4/19	上午	第二次內部工作會議
4/21		非正式會議，討論計畫中內容組成員關於計畫經費及人力等項分配問題
4/25		收到計畫經費核准公文
5/1	下午	第三次內部工作會議
5/2		整理計劃案相關文件，印製計劃書予人類學組；會議內容整理
5/6	下午	參與人類學第四次會議
5/7		回覆並填寫相關人類學第四次會議問卷
5/8	下午	拜訪潘英海老師，了解計劃進程與方向
5/13		與善本古籍組聯絡，詢問開會事宜
5/21		非正式會議，與計畫中內容組成員討論欄位事項與相關問題
5/24		人類學第四次會議記錄整理；與林昌華教授聯繫得遺漏日記十年電子檔辦法事宜，將電子檔依年份分檔儲存
5/30	下午	第四次內部工作會議
5/31		非正式會議，關於matadata欄位的單位問題與工作進度交代、資料庫呈現方式
6/6		第五次內部工作會議
6/10		計劃簡介編寫（四千字）
6/11		計劃簡介編寫（兩千字）
6/12		文物照片掃描及文字編輯
6/13	下午	第六次內部工作會議
6/17	整天	第七次內部工作會議
6/19	下午	中午與會人員開行前會議，下午至中研院開人類學組會議
6/19		第五次人類學組會議
6/26	下午	第八次內部工作會議
6/27	整天	開會，在牛津學堂整理照片及予以分類，挑選六大類照片進行編碼作業，與顏老師討論介面轉移相關問題
6/28	整天	開會，在牛津學堂整理照片及予以分類，挑選六大類照片進行編碼作業
7/1	整天	第九次內部工作會議；聯絡檔案組美智小姐，詢問調查表內容更改疑問，並製表
7/2		填寫典藏調查表
7/3		繳交麗紅小姐工作上半年工作進度表
7/4		繳交麗紅小姐開會記錄及工作分配表及製作計畫中分類欄項中英對照表
7/5	整天	第十次內部工作會議；增列分類欄項中英對照表
7/15		回覆「國家數位典藏聯合目錄 ─主題目錄瀏覽」的分類意見
7/16	2：30	第三次『主題小組召集人暨開放性計畫主持人聯席會』
7/22		整理日記欄位；逐頁編寫日記編號及製作目錄檔
7/23		日記英文電子檔轉檔作業完成
7/24		填寫典藏品類型彙整表
7/25		參與第一屆數位典藏技術研討會
7/26		參與第一屆數位典藏技術研討會
7/29	900	語言座標技術研習營
7/30		完成人類學－民族學後設資料需求問卷
7/31	上午	第十一次內部工作會議；
7/31	下午	第六次人類學組會議歷史博物館地下室閱覽室
8/2		後設資料庫問卷回覆
8/5		參觀史語所工作流程
8/6		填寫「語言座標—參考資源建置與服務」需求調查表
8/8		第十二次內部工作會議；
8/9		回覆「語言座標技術研習營」需求調查表
8/13		填寫第六次人類學組會議問卷
8/14		第十三次內部工作會議；
8/15		在校史館編錄照片號碼；與計中討論關於後設料庫問題；製作後設資料庫欄位規劃（文書類）
8/16		製作後設資料庫欄位規劃（相片類、文物類）；寫簽呈、跑期中發表會簽呈；
8/20		第六次人類學組會議問卷完成
8/21		第十四次內部工作會議；
8/23		撰寫第七次會議期中發表簡報版
8/26		非正式會議，討論網站事宜及修改
8/27		準備期中發表內容預演；修改簡報；一一確認各單位來校人數
8/28		預演期中發表；最後確認來校人數
8/29		第七次人類學組會議真理大學期中成果發表
8/30		典藏資料各單位分類類型表核心欄位對照作業
9/2		填寫系統功能需求表單
9/4		綜合各單位的後設資料庫資訊；與計中討論後設資料庫資訊疑問
9/5		與怡婷討論問卷事宜
9/6		製作後設資料庫資訊表單
9/9		製作後設資料庫完整表單（相片類完成）
9/10		製作後設資料庫完整表單（文書三類完成）
9/11		製作後設資料庫完整表單（文物類完成）填寫—元素表單
9/16		日記轉檔；與人類學組討論介面問題
9/18		『檔案數位化典藏研討會』，
9/19		計畫網站簡介撰寫；
9/20		回覆怡婷後設資料庫問題；繼續規劃後設資料庫（結構更改）
9/23		填寫技術支援申請表
9/24		第十五次內部工作會議
9/25		METADATA欄位作業2開始填寫相片類元素需求表
9/25		METADATA欄位作業2開始填寫相片類元素需求表
9/26		第八次人類學組會議
9/27		回覆資訊中心影像檔的欄位問題；相片類製作後設資料庫完整表單修正
10/4		「漢字缺字解決方案」安裝程序及缺字調查表
10/7	整天	第十六次內部工作會議；中研院計算中心組長陳亞寧、陳淑君到校訪問，詳細了解計劃典藏藏品狀況， metadata欄位的內涵分析與計劃整體方向建議
10/11	上午下午	機構與開放行計劃聯席會議；檔案組會議
10/12		填寫10/15會議報告資料電子檔
10/14		製作人文學院計劃案海報（教育部訪查）
10/15	1430	第四次主題小組召集人暨開放性計畫聯席會議
10/16		填寫數位產品樣品集問卷
10/17		填寫數位產品樣品集「徵求樣品說明」及「範例」2
10/17		填寫91年7-9月工作進度報告
10/21		開始撰寫九十二年度計畫書
10/28	930	第十七次內部工作會議；中研院計算中心主任林誠謙、組長陳亞寧、陳淑君到校訪問，商討明年度合作事宜
10/30	1400	第九次人類學組會議
10/31		館藏清點目錄初稿完成
11/1		文物欄位填寫
11/4		填寫人類學組樣品集內容
11/8		討問網站資料檢索部分
11/11		第十八次內部工作會議
11/12		樣品集—人類學組與檔案組內容填寫完成
11/18		與計中合作填寫METADATA
11/19		與計中合作填寫METADATA雅惠靖恩
11/20		四子計畫架構圖完成
11/21		與計中合作討論GIS技術事宜
11/22		完成計中合作填寫METADATA
11/26		與計中合作事項人力分配討論
11/27		與計中合作GIS技術轉移事項討論
11/28		撰寫的「數位典藏國家型科技計畫」各計畫網頁簡介
12/4		重新撰寫文書、文獻、契約等相關metadata
12/9		前往計中商談合作事宜及計畫書內容
12/10		計畫的網址/網頁簡介/圖檔2
12/11		數位化工作流程調查
12/12		前往國科會
12/15		第十一次人類學組會議
12/17		確認樣品集說明文字
12/18		填寫成果展要出版的樣品集內容
12/19		年度結案工作討論
12/20		撰寫開放性計畫第三季進度報告
12/26		回覆計畫的網址/網頁簡介/圖檔3
12/27		交文書類metadata人類學組會議更改
12/30		確認樣品集之12類主題介紹
1/3		第十九次內部工作會議；
1/4		相片目錄檔格式決定
1/6		撰寫相片目錄檔,回覆內容發展委員會暨開放性計畫第三季工作進度書面報告
1/7		撰寫開放性計畫第三季進度報告簡報版
1/8		開放性計畫第三季工作進度報告會議
1/9		1/8開放性計畫第三季工作進度報告會議書面答覆
1/10		填寫91年度數位產量統計表；91年自我評鑑報告書
1/12		契約METADATA核心欄位對照作業
1/13		工作流程調查表完成
1/16	上午	第二十次內部工作會議
1/17	整天	相片類工作流程拍攝排演
1/20	整天	第二十一次內部工作會議及工作流程拍攝
2/10		馬偕日記187301/05
2/11		馬偕日記187305~187406
2/12		馬偕日記187407~187506 人類學組2003第一次會議